svmgLabs · Sankt Gallen, Schweiz
E-Mail-Automation

Stunden gespart.
Jede Woche. Automatisch.

Jede Anfrage gelesen, erkannt und beantwortet, bevor Sie sie überhaupt öffnen.

Nichts wird automatisch verschickt. Sie geben jede Antwort frei.

Analysiert …
Postfach
08:14
Posteingang
MB
M. Brunner
m.brunner@example.ch
Lieferung immer noch nicht da

Guten Tag, ich warte jetzt seit über zwei Wochen auf meine Bestellung und habe bis heute nichts gehört. Das ist das zweite Mal, dass es bei Ihnen so lange dauert. Langsam überlege ich mir, ob ich überhaupt noch am richtigen Ort bin.

Anfrage Offerte Reklamation Termin Bewerbung Reklamation
Entwurf

Guten Tag Herr Brunner, das tut mir aufrichtig leid. Zwei Wochen ohne Rückmeldung sind deutlich zu lang, und Ihr Ärger ist absolut berechtigt. Ich kümmere mich persönlich darum und kläre den Status Ihrer Lieferung umgehend ab. Sie erhalten von mir bis morgen früh eine verbindliche Rückmeldung.

Wartet auf Ihre Freigabe
Nachfassen

Und nichts bleibt liegen.

Bleibt eine Antwort aus, wird nach ein paar Tagen ein freundliches Nachfass-Mail vorbereitet. Sie geben es frei, fertig.

Antwortet der Kunde, wird das erkannt und nicht nachgefasst. Ob nach drei oder sieben Tagen, den Rhythmus bestimmen Sie.

Wartet auf Antwort Prüft täglich …
Herr Weber
seit 5 Tagen keine Antwort
Nachfassen
Frau Roth
seit 3 Tagen keine Antwort
Erledigt
Nachfass-Entwurf
Guten Tag Herr Weber, ich komme kurz auf meine letzte Nachricht zurück. Konnten Sie schon draufschauen? Ich helfe gern weiter.
Wartet auf Ihre Freigabe
Baustellen-Ablage

Vom Bau direkt abgelegt.
Ohne einen Klick im Büro.

Ihr Mitarbeiter sendet die Fotos per Mail. Der Rest erledigt sich von selbst.

Erkennt bestehende Adressen, legt nichts doppelt an.

Google Drive, OneDrive und weitere Cloudanbieter.

Baustellen Ablage Cloud Anbieter
Rosenweg 12, 9000 St. Gallen Neu 3 Fotos
Industriestrasse 4, 9320 Arbon 8 Fotos
Seestrasse 8, 8590 Romanshorn 4 Fotos
Prüft Ablage …
Erkannte AdresseRosenweg 12, 9000 St. Gallen
Mitarbeiter
Vor Ort
BAUAB: Rosenweg 12, 9000 St. Gallen
3 Fotos abgelegt
Rosenweg 12 · neu angelegt
Später am Tag …
Was svmgLabs übernimmt

Drei Abläufe, die heute schon von selbst laufen.

E-Mail-Automation

Anfragen werden gelesen, eingeordnet und als fertiger Antwortentwurf vorbereitet. Sie geben frei, fertig.

Nachfassen

Bleibt eine Antwort aus, wird nach einigen Tagen ein freundliches Nachfass-Mail vorbereitet. Antwortet der Kunde, wird nicht nachgefasst.

Baustellen-Ablage

Ihr Mitarbeiter schreibt ein Stichwort und die Adresse in den Betreff und schickt die Fotos per Mail. Daraus entsteht automatisch ein Ordner mit der Adresse, und die Fotos werden darin abgelegt. Bestehende Adressen werden erkannt und ergänzt, nichts doppelt.

+ Auch Offerten lassen sich automatisch vorbereiten, auf Wunsch direkt aufs Handy. Mehr dazu im Gespräch.
+ Jeder Betrieb tickt anders. Eigene Automationen prüfe ich gern individuell.

Ihre Zeit gehört dem Geschäft, nicht dem Postfach.

In einem kurzen Gespräch finden wir heraus, was sich bei Ihnen lohnt.

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